采购管理系统是根据企业对物料的需求(包括物料采购资料来源于物料需求计划（MRP）、物料定货点请购计划（ROP）、零星的采购申请三个方面), 确立何时采购、向谁采购、以什么价格采购以及何时收货等采购事务。

采购管理系统以采购订单为核心,对采购订单的来源,执行状况进行管理和跟踪,并产生相应的数据,输出到应付系统,形成应付帐的来源。

采购系统主要包括供应商管理、询价管理、请购及选择供应商、采购订单管理、发票管理五个方面的业务处理，还提供了大量的报表与分析资料，为企业实现自动化管理提供完整的采购方式。也为相关系统如库存、应收、成本等系统提供了有效资料。

采购业务的正确执行,对缩短提前期、降低库存水平、节约成本、保证生产计划顺利执行、提高客户务务水准等方面,都有重要的意义。

功能包括：

采购资料管理{物料资料维护/物料订货点/物料报价情况查询/物料仓库库存量物料采购历史查询/供应商目录/供应商供料报价目录/供应商供料报价查询/供应商供料报价历史/生产厂家目录...}

采购合同{采购合同录入/采购合同管理...}

询价单{询价单录入/询价管理/询价对比分析/材料评估报告录入/材料评估报告管理/材料评估报告查询...}

主购单{物料订货点采购计划/请购单录入/请购单管理/未采购请购单列表/供应商选择/请购资金试算表/物料供需平衡表/请购单发放...}

采购订单{采购单录入/采购单管理/采购单变更单录入/采购单变更单管理/采购转单/采购发票录入/采购发票管理/退货单录入/退货单管理/累计折让计划/折让单录/折让单管理...}

分析报表{采购活动监控报表/采购跟进表/管理分析报告/成本监控/业务汇总查询/业务明细/应付分析...}