1.1. 桌面管理

¨         信息发布：对于各类信息滚动式发布；

¨         待办事宜：对于OA、HR等内容动态报警、提示、崔办等；

¨         邮件管理：通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。同时具备的POP3邮件管理功能，可以实现对外部邮箱的管理功能。附加提供的地址簿功能，可实现与OUTLOOK邮件地址簿的相互转换功能；

¨         短信管理：实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便了日常办公。目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。同时支持的提醒闹钟设置功能，可以进行日常按时提示的功能；

¨         日程管理：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理，在此主要是提醒；

¨         万年历：提供万年历查询等；

¨         个人便签：可记录日程事物；

¨         内部论坛：公司内部各种论坛，如：技术、市场、文化等；

¨         个人桌面：是员工个人工作处理定制的桌面。友好的界面风格，方便易用的功能，对于个人工作的合理整和，可以极大方便用户的日常工作。

1.2. 个人管理

¨         办公申请：在此申请各种办公事务，如用车、会议、报销等；

¨         名片管理：员工通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管理、综合查询等功能；

¨         日程安排：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理；

¨         个人理财：可以实现员工对个人财政情况的登记管理、查询统计等功能；

¨         考勤签退：考勤管理由签到、签退、请假/销假、加班申请、统计查询等模块组成。可以对单位员工的考勤情况一览无余。同时灵活的接口可以实现与其它考勤系统的数据对接（如：打卡式考勤机。。。）；

¨         离线设置：主要是离开网络的设置，如：原因等；

¨         修改口令：修改个人口令；

¨         我的便签：记录日程事务；

¨         设置我的CSMP SUITE:定制个人桌面，建立所有产品的快捷按钮

1.3. 信息中心

¨         信息中心：信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。实现信息发布的统一管理。信息中心中栏目的构主要取决于单位内部信息管理的划分需要。在CSMP SUITE  OA中根据信息类别的区别，提供了两种格式的信息发布――普通类信息、红头文件式信息。可以满足单位对于多样化信息管理的要求。

¨         链接管理：系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置，方便日常工作中迅速准确的连接。

¨         内部论坛管理：可由用户灵活设置栏目、栏目权限、栏目用户范围的BBS，在实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论组的功能。大大提高了内部交流的效率。

¨         航班、区号管理：为了便于用户的日常工作，在CSMP SUITE  OA中还提供了飞机航班、火车时刻、邮编区号等查询管理功能。

1.4. 人事管理

ü         人员管理：对单位内部的所有人员分部门管理、包含基本信息、家庭信息、工作信息、联系方式、履历等

ü         调动分配：内部人事变动等；

ü         离职管理：对离职人员的专门管理；

ü         人事统计：对口径、多方式的人事信息分析统计；

ü         部门人事查询：分部门人事查询；

ü         全体人事查询：全体人事查询；

ü         人事字典：人事的籍贯、民族等的基础设置

1.5. 考勤管理

ü         请假销假：请假、销假管理；

ü         销假批准：批准销假；

ü         加班确认：确认加班；

ü         加班核准：批准加班；

ü         查询管理：相关各种信息查询

ü         设定休息日：设定休息日；

ü         参数维护：考勤信息基础设置

1.6. 计划管理

¨         计划安排：计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。

¨         跟踪检查：单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查，对于提交完成的工作申请进行核准操作。实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。方便的穿透查询功能，可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。

¨         报告日志：系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交，可以细到每人每日的日志提交功能，极大的提高了管理的精确性，实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。

¨         费用管理：通过与费用报销模块的连接，方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。

1.7. 报表管理

¨         参数管理：设置报表的密级、报表模板、流程模板、类别等；

¨         报表拟制：拟制报表；

¨         报表处理：根据预先设置的报表办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现报表的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。极大的满足了日常报表办理中对于操作灵活性的要求。

¨         催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的报表，可以进行发送催办通知、邮件，跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高报表流转办理的工作效率。

¨         报表销毁：通过与系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的报表，可以进行相应的归档、销毁操作。

1.8. 公文处理

¨         发文收文：实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能，通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。

¨         公文办理：根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。

¨         催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件，跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。

¨         归档销毁：通过与系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的公文，可以进行相应的归档、销毁操作。

1.9. 会议管理

¨         会议登记：对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。

¨         会议室管理：对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询。可以提高对于会议室资源利用的合理性。

¨         纪要管理：对于各类会议精神、决议的登记，相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。

1.10.      申请审批

¨         类别定义：系统本身提供了8种定制格式的申请审批类型。同时支持用户根据日常办公的实际情况，自定义其它的申请、请示、报告等。通过设置相应的流转路径，实现申请审批的自动化。

¨         提交申请：员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪。

¨         审批登记：管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。

1.11.      往来管理

¨         用款管理：对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理，降低日常用款管理工作的工作强度，提高工作效率。

¨         统计查询：支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策。

1.12.      报销管理

¨         报销管理：对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理，降低日常报销管理工作的工作强度，提高工作效率。系统同时提供的与计划任务模块的接口，可以使报销费用归口管理，为管理者监督计划项目的费用情况提供数据基础。

¨         统计查询：支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策。

1.13.      用品管理

¨         采购管理：用户通过系统可在线填写采购申请，相关采购管理人员进行采购登记操作。同时通过为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。

¨         领用管理：对于需要对办公用品进行领用的用户，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。先进准确的移动库存计算办法，可准确的记录相关费用，自动完成库存增减。

¨         统计查询：各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。

1.14.      车辆管理

¨         车辆档案：对于单位内部车辆建立相应的车辆档案，详细记录购买情况，车辆情况。

¨         用车管理：对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度，对车辆使用进行合理安排，可以有效提高车辆的利用率。

¨         补贴管理：对于出车司机的补贴情况进行登记管理。使管理者对于补贴费用情况一目了然。

¨         维修管理：对于车辆维修的情况进行登记管理。便于对于车辆维护情况的了解。同时对于维修费用情况可以做到清晰、准确。

1.15.      资料管理

¨         资料管理：通过系统建立资料管理档案，支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。提高了内部资料的利用率。同时提供的借阅统计、缺库登记等功能，对于资料管理工作提供了有效补充，可以快速准确的了解各类资料的使用情况，获得缺库信息。提升资料管理水平。

¨         统计查询：支持用户按部门、类别、等进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策

1.16.      知识管理

¨         文档查询：是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。

¨         文档分类：在文档管理中，管理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。

1.17.      资产管理

¨         资产管理：资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。同时，通过资产领用责任到人的设计，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。

¨         统计查询：支持用户按部门、类别、等进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策

1.18.      视频点播

在保证图像、声音、文字等多媒体信息共享的基础上，系统中集成了IPVOD技术，IPVOD V3.0视频服务系统是一套完全基于TCP/IP协议的VOD视频服务系统，具有高性能、低要求的优异特点，能够很好地满足智能小区、校园网、宾馆酒店、政府机关等用户的视频服务需求，点播画面流畅、数据更新快捷、管理容易、计费完整、操作简便。

IPVOD V3.0视频服务系统包含以下几个应用：

¨         视频点播：提供用户随点服务，用户可进行完整的VCR控制

¨         计划广播：按照广播计划指定的时间和节目进行有计划的节目广播

¨         实时转播：将实时视频或电视信号数字化并广播，用户可选频道接收

¨         强制接收：服务器端强制指定客户机接收指定的数字频道节目

¨         自动录制：将实时视频或电视信号数字化录制下来，供以后点播广播

¨         电视会议：提供高质量的多点电视会议，可广播

¨         数字监控：提供分布式，多中心数字化监控，可在网络任意节点监控

¨         视频点播

单台服务器支持并发用户数高，支持服务器集群可无限扩展

支持大量的开放，标准的视音频格式，包括Mpeg-1/Mpeg-2/Mpeg-4等。

支持透屏OSD显示，支持视频文字透屏，半透屏叠加

¨         计划广播

通过广播计划，自动按时在指定的频道播放指定的节目。

支持开放，标准的视音频格式，包括Mpeg-1/Mpeg-2/Mpeg-4/Mp3。

TCP/IP多播可节省网络带宽，实现点对多点发送。

¨         实时转播

可单机多路实时Mpeg-1/Mpeg-4电视和视频信号实时转播。

最多单机可转播16路实时视频Mpeg-1数字化信号

支持在线回放几秒或几分钟前图象。

支持720线DVD质量的实时 Mpeg4信号转播。

¨         强制接收

服务器端强制指定客户机接收指定的数字频道节目。

数字频道节目可以是计划广播的节目，也可以是实时转播的Mpeg-1/Mpeg-4节目

¨         自动录制

可单机多路自动进行Mpeg-1/Mpeg-4电视和视频信号数字化录制。

通过Web管理录制计划，计算机自动切换电视信号，自动录制，不需人工干预。

1.19.视频会议

基于MPEG-4的多媒体技术

宏愿CinlanMeeting使用宏愿公司自行开发的基于MPEG-4标准的多媒体压缩技术，适应从56Kbps拨号上网一直到宽带等各种网络环境。系统不仅可以提供流畅的语音，而且可以提供清晰流畅的视频图像。音频数据仅仅占用6Kbps的网络带宽，视频图像的采集帧率随着视频图像采集码率的增加而增加，具体数值请参考表 1中的数据（以下参数均为一路视频参考值）

1.20  系统管理

¨         机构配置：机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。部门设置、职位设置是系统运转的基础部分，通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分，同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。在系统中部门是一个逻辑概念，因此部门设置与真实的组织结构可以不同。系统中部门的逻辑结构主要取决于按照组织结构划分的部门权限和工作范围。

¨         职位管理：系统中的职位可以自由定义。在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应，也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职

¨         员工管理：通过员工管理，不仅可以详细记录员工个人信息、家庭信息、教育信息、联络信息、还可登记工作履历信息、上传相片，以及进行所属部门和担任职位的分配。

¨      参数设置：系统中所有参数都可由用户自行定义，包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等，在系统投入正常运转前，通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置。可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。